1) Organizarea tehnica a competitiilor se face doar de comisia sportiva desemnata de catre Clubul de golf ‘Paul Tomita’.
2) Solicitarile speciale ale sponsorului cu privire la organizare si premiere trebuiesc aduse la cunostinta Clubului de golf cu cel putin o luna inainte de desfasurarea competitiei.
3) Inscrierile jucatorilor la competitii se fac numai la Clubul de golf ‘Paul Tomita’ sau pe site-ul Clubului. Inscrierile care se fac pe site-urile sponsorilor trebuiesc transmise catre Clubul de golf ‘Paul Tomita’ cu cel putin 3 zile inaintea competitiei respective.
4) In cazul in care sponsorul doreste numirea unor marshalli , acestia trebuie agreeati de catre conducerea Clubului de golf ‘Paul Tomita’.
5) Regulile locale vor fi luate de catre comisia sportiva impreuna cu sponsorul in functie de situatia terenului.
6) Sistemul de joc este stabilit de catre comisia sportiva impreuna cu sponsorul.
7) Orice hotarare a sponsorilor trebuie transmisa si agreeata de catre conducerea Clubului de golf ‘Paul Tomita’ sau comisia sportiva.
8) In incinta Clubului de golf ‘Paul Tomita’ sunt interzise activitatile de catering si organizarile de mese festive. ( exceptie fac servirea de sandviciuri si ceai , cafea la momentul inceperii competitiilor )